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Ordenamostu empresa.

Cómo trabaja, quién lo opera y con qué herramienta. Lo dejamos funcionando, no documentado.

Pasa el cursor: ordena el campo.

Agendar 30 minutos

Lo que escuchamos.

Frases que oímos seguido en empresas donde todo funciona, pero solo si alguien está encima.

Diagrama a lápiz rojo: la evidencia de un lote repartida en cuatro archivos (Excel, correo, WhatsApp y una carpeta) y una semana con cuatro días tachados. Nota: cuatro archivos, cuatro días. Diagrama a lápiz rojo: el mismo tornillo en las listas de Almacén, Compras y Producción, con tres nombres y tres cantidades distintas circuladas. Nota: ¿cuál manda? Diagrama a lápiz rojo: el proceso del manual de 2019 en cinco pasos y, encima, el camino real que se salta la validación de crédito, pasa por WhatsApp y regresa de facturar a embarcar.
La evidencia existe, repartida en cuatro archivos. El mismo material, con un nombre y una cantidad en cada lista. El manual dice una cosa; la operación, otra.
  1. «Cuando el cliente pide evidencias, tardamos días juntándolas.»

    Lo dice seguido la dirección de operaciones

    La información existe. Está en cuatro archivos distintos y nadie sabe cuál manda.

  2. «Cada área tiene su propia lista y ninguna cuadra.»

    Lo dice seguido la dirección de administración

    El mismo material con cinco nombres. Cada reporte sale distinto según quién lo arme.

  3. «El proceso está documentado, pero nadie lo sigue.»

    Lo dice seguido la dirección general

    El manual se escribió una vez. La operación siguió cambiando y el manual no.

Cuatro servicios, con alcance fijo.

Cotizamos según el tamaño del proceso. El alcance, el plazo y el entregable quedan por escrito antes de empezar.

Punto de entrada

Taller in-company

Tu equipo mapea su propio proceso y se va con un estándar escrito, hecho por ellos.

1 día en sus instalaciones, hasta 12 personas. Entregable: mapa del proceso y estándar escrito, firmado por el área.

PEDIDOSURTIDOEMBARQUEFACTURACOMPRASALMACÉNEMBARQUESFACTURACIÓNLo escribe y lo firma el área, no nosotrosEL ESTÁNDAR DEL ÁREA

Saneamiento de catálogos y datos

Limpiamos duplicados, unificamos definiciones y dejamos claro quién es dueño de cada dato.

3 a 4 semanas. Entregable: catálogo depurado, reglas para nombrar y un dueño por dato.

UNA SOLA DEFINICIÓN, UN SOLO DUEÑOACERO INOXIDABLE 3041Acero inox. 304ACERO INOX 304acero inoxidable-304ACERO INOXIDABLE 304

Tablero de indicadores

Definimos qué medir y lo convertimos en un tablero que sí se usa en la junta mensual.

4 a 6 semanas. Entregable: de 5 a 8 indicadores acordados con la dirección, el tablero operando y la primera junta acompañada.

ENTREGAS A TIEMPO · %68ENEFEBMARABRMAYJUNJULMETA 65

Proceso estandarizado y operando

Levantamos el proceso con quien lo opera, lo estandarizamos y construimos la herramienta. Tu gente la usa desde el primer lunes.

5 semanas. Entregable: proceso documentado, herramienta operando y primer ciclo completo acompañado.

LA MISMA SALIDA, CORRIDA TRAS CORRIDAEL ESTÁNDAR

¿No sabes por cuál empezar? Empieza por el taller: en un día queda claro qué sigue.

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Entra desorden, sale orden.

  1. Levantamos el proceso

    Con quien lo opera, no con quien lo describe.

  2. Lo definimos con la dirección

    Construimos sobre lo que decidimos juntos, no sobre lo que suponemos.

  3. Lo dejamos operando

    Acompañamos el primer ciclo completo, hasta que la herramienta se usa sola.

Monterrey al atardecer, con la ciudad al pie del Cerro de la Silla.
Monterrey y el Cerro de la Silla.Foto: ricardogz10, CC BY 2.0.

Somos dos, en Monterrey.

Gabriel Ibarra González

Miniapps y automatización

  • Doctor en Ciencias Económicas con maestría en Economía Industrial; experiencia en dirección comercial, marketing y gestión de proyectos de innovación.
  • Diseña con la dirección indicadores (KPI) y tableros de decisión para priorizar recursos y medir resultados, desarrollados en Google Apps Script y Next.js.
  • Desarrolla sistemas de gestión de proyectos de investigación e innovación en áreas académicas: embudo, ruta de maduración y seguimiento, de la idea a la transferencia.
  • Diseña e imparte talleres de prospectiva, protección de propiedad intelectual y transferencia tecnológica.
LinkedIn de Gabriel Ibarra

Guillermo Castillo

Procesos, datos e indicadores

  • Ingeniero industrial con maestría en gerencia financiera; más de 16 años en cadena de suministro, compras y transformación digital.
  • Diseña indicadores y sistemas de gestión con la dirección: Hoshin, Balanced Scorecard, OKR y RACI.
  • Lidera gobierno de datos y automatización con IA, incluida la depuración de catálogos de proveedores, para una cadena de suministro global con equipos en cuatro regiones.
  • Implementó Lean Office en Europa, Filipinas y China.
LinkedIn de Guillermo Castillo

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30 minutos, sin costo, para ver si podemos ayudar. Si no somos los indicados, te lo decimos.

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